Die Herausforderung
Die Müller Bauunternehmen AG stand vor der Herausforderung, dass ihre veraltete On-Premise-IT-Infrastruktur nicht mehr den Anforderungen eines modernen Bauunternehmens entsprach. Die Wartungskosten stiegen kontinuierlich, während gleichzeitig die Flexibilität für mobile Baustellen-Teams fehlte. Mitarbeiter konnten nicht effizient von Baustellen aus auf wichtige Dokumente zugreifen, was zu Verzögerungen und Mehraufwand führte.
Unsere Lösung
Wir entwickelten eine massgeschneiderte Cloud-Strategie basierend auf Microsoft 365. Die Lösung umfasste SharePoint für zentrale Dokumentenverwaltung, Microsoft Teams für Echtzeit-Kommunikation zwischen Büro und Baustellen, sowie mobile Apps für die Baustellen-Dokumentation. Alle Mitarbeiter erhielten Schulungen und wurden schrittweise in die neue Arbeitsweise eingeführt.
Umsetzung
Phase 1: Analyse & Planung
2 WochenDetaillierte Bestandsaufnahme der IT-Infrastruktur, Identifikation kritischer Geschäftsprozesse und Erstellung eines Migrations-Fahrplans
Phase 2: Pilotprojekt
3 WochenMigration eines kleinen Teams zur Validierung der Lösung und Sammlung von Feedback für Optimierungen
Phase 3: Vollständige Migration
6 WochenSchrittweise Migration aller Abteilungen mit minimalem Betriebsunterbruch, inklusive Datenmigration und System-Integration
Phase 4: Schulung & Support
4 WochenUmfassende Mitarbeiter-Schulungen, Erstellung von Dokumentationen und Bereitstellung von Vor-Ort-Support
Messbare Ergebnisse
Jährliche IT-Kosten durch Wegfall von Server-Wartung und Lizenzoptimierung
Durch optimierte Dokumenten-Workflows und mobile Zugriffsmöglichkeiten
Gemessen durch interne Umfragen vor und nach der Migration
Schnellere Projektabwicklung durch bessere Kommunikation und Dokumentation
Eingesetzte Technologien
"Die Migration zu Microsoft 365 war die beste IT-Entscheidung, die wir in den letzten Jahren getroffen haben. Unsere Teams können jetzt von überall arbeiten, und die Kostenersparnis übertrifft unsere Erwartungen bei weitem."