Microsoft 365 Copilot für Schweizer KMU: Der praxisnahe Leitfaden 2026
2. März 2026• Creative Web Studio GmbH
Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in Word, Excel, Teams und Outlook – zu einem Einstiegspreis von CHF 18 pro User und Monat. Was Schweizer KMU jetzt wissen müssen: Funktionen, Preise, Datenschutz und konkrete Anwendungsbeispiele.
Was ist Microsoft 365 Copilot? Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in die bekannten Office-Anwendungen integriert ist: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote. Im Gegensatz zu externen KI-Tools wie ChatGPT arbeitet Copilot mit Ihren eigenen Unternehmensdaten – E-Mails, Dokumente, Kalendereinträge und Chats – und kann so massgeschneiderte Antworten und Inhalte generieren. Seit Dezember 2025 bietet Microsoft zwei Lizenzmodelle an, die speziell auf unterschiedliche Unternehmensgrösssen zugeschnitten sind. Für Schweizer KMU ist das besonders relevant, da der Einstieg nun deutlich günstiger geworden ist. Die zwei Copilot-Lizenzen im Überblick Microsoft hat die Copilot-Landschaft Ende 2025 grundlegend vereinfacht. Statt eines einheitlichen Produkts gibt es nun zwei klar differenzierte Optionen: Merkmal Copilot Business Copilot Enterprise Preis (CHF) ab CHF 18/User/Monat* CHF 30/User/Monat Zielgruppe KMU bis 300 Mitarbeitende Grössere Unternehmen Word, Excel, PPT, Outlook ✓ Ja ✓ Ja Teams-Integration ✓ Ja ✓ Ja Microsoft Graph ✓ Ja ✓ Ja Microsoft Purview ✗ Nein ✓ Ja Copilot Studio Eingeschränkt ✓ Vollständig Erweiterte Audit-Logs ✗ Nein ✓ Ja *Einführungspreis, Stand März 2026. Preise zzgl. MwSt. Für die meisten Schweizer KMU ist Copilot Business die richtige Wahl : Alle Kernfunktionen in den Office-Apps sind enthalten, der Einstiegspreis ist 40% günstiger als die Enterprise-Version, und ein Upgrade ist jederzeit möglich. 5 konkrete Anwendungsbeispiele fü...