Microsoft 365 Migration: Schritt-für-Schritt Anleitung für KMU
12. Januar 2026• Creative Web Studio GmbH
Erfahren Sie, wie Sie Ihr KMU sicher und effizient zu Microsoft 365 migrieren und dabei Ausfallzeiten minimieren.
Microsoft 365 ist für viele KMU ein wichtiger Schritt zur Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur. Eine erfolgreiche Migration erfordert jedoch sorgfältige Planung und Vorbereitung. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte: ## Phase 1: Planung und Vorbereitung **1. Bestandsaufnahme** - Erfassen Sie alle E-Mail-Konten und Postfachgrössen - Dokumentieren Sie bestehende Anwendungen und Integrationen - Identifizieren Sie Abhängigkeiten und kritische Systeme **2. Lizenzierung** - Wählen Sie den richtigen Microsoft 365 Plan (Business Basic, Standard, Premium) - Berücksichtigen Sie spezielle Anforderungen (Compliance, Security) - Planen Sie Lizenzen für alle Benutzer **3. Domänenverifizierung** - Fügen Sie Ihre Domain zu Microsoft 365 hinzu - Verifizieren Sie den Besitz über DNS-Einträge - Konfigurieren Sie MX-, SPF- und DKIM-Records ## Phase 2: Migration **1. Migrationsmethode wählen** - **IMAP-Migration**: Für einfache E-Mail-Migrationen - **Staged Migration**: Für schrittweise Migrationen - **Cutover Migration**: Für komplette Migrationen auf einmal - **Hybrid Migration**: Für grosse Organisationen mit Exchange Server **2. Daten migrieren** - Migrieren Sie E-Mails, Kontakte und Kalender - Übertragen Sie Dateien zu OneDrive und SharePoint - Migrieren Sie Teams-Daten falls vorhanden **3. Benutzer einrichten** - Erstellen Sie Benutzerkonten in Microsoft 365 - Konfigurieren Sie Berechtigungen und Rollen - Richten Sie Multi-Factor Authentication ein ## Phase 3: Konf...