Microsoft 365 Preiserhöhung Juli 2026: Was Schweizer KMU jetzt wissen müssen
Microsoft 365 Preiserhöhung ab Juli 2026: Was Schweizer KMU jetzt wissen müssen
Ab dem 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die Preise für ausgewählte Microsoft 365 Business-Pläne weltweit – und damit auch in der Schweiz. Für KMU, die auf Microsoft 365 setzen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die eigene Lizenzstrategie zu überprüfen und von bestehenden Konditionen zu profitieren.
Hinweis: Alle Preisangaben in diesem Artikel basieren auf den zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bekannten Informationen. Angaben können seitens Microsoft jederzeit angepasst werden. Bitte prüfen Sie die aktuellen Preise direkt bei Microsoft oder Ihrem IT-Partner.
Hintergrund: Zwei Preisanpassungen in einem Jahr
Das Jahr 2026 bringt für Microsoft-365-Kunden in der Schweiz gleich zwei Preisbewegungen:
1. Preissenkung ab 1. Februar 2026: Microsoft hat die Preise für kommerzielle Cloud-Dienste in der Schweiz um 9,5 Prozent gesenkt, um sie stärker am globalen Preisniveau auszurichten. Diese Senkung gilt für alle Cloud-basierten Abonnements – On-Premises-Produkte sind davon ausgenommen.
2. Preiserhöhung ab 1. Juli 2026: Parallel dazu hat Microsoft für ausgewählte Pläne eine Preiserhöhung angekündigt, die den funktionalen Ausbau der Plattform widerspiegelt. Im Fokus stehen neue KI-Funktionen, erweiterte Sicherheitsmechanismen und verbesserte Administrationswerkzeuge.
Die aktuellen CHF-Preise im Überblick (Stand: März 2026)
Die folgenden Preise gelten für Jahresabonnements, pro Benutzer und Monat, exkl. MwSt.:
| Plan | Aktueller Preis (CHF) | Preis ab Juli 2026 (CHF) | Veränderung |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | CHF 4.90 | ca. CHF 5.70 | +16,7 % |
| Microsoft 365 Business Standard | CHF 10.10 | ca. CHF 11.30 | +12 % |
| Microsoft 365 Business Premium | CHF 17.80 | CHF 17.80 | unverändert |
| Microsoft 365 Apps for Business | CHF 8.10 | CHF 8.10 | unverändert |
| Microsoft 365 F1 | CHF 2.20 | ca. CHF 2.90 | +33 % |
| Microsoft 365 F3 | CHF 7.90 | ca. CHF 9.90 | +25 % |
Wichtig: Die Preise für Juli 2026 sind Schätzwerte basierend auf den offiziell angekündigten prozentualen Erhöhungen. Die exakten CHF-Beträge werden von Microsoft noch bekannt gegeben. Angaben können seitens Microsoft jederzeit angepasst werden.
Business Premium bleibt unverändert – und wird attraktiver
Eine besonders erfreuliche Nachricht für KMU, die auf Microsoft 365 Business Premium setzen: Dieser Plan bleibt trotz des erweiterten Funktionsumfangs preislich stabil bei CHF 17.80 pro Benutzer und Monat.
Gleichzeitig erhält Business Premium mit dem Juli-Update neue Funktionen, die bisher nur in teureren Enterprise-Plänen verfügbar waren:
- Erweiterter Microsoft Defender: Automatischer Angriffsstörungsschutz (Automatic Attack Disruption)
- Microsoft Entra ID P1: Erweiterte Identity-Management-Funktionen
- Microsoft Purview: Verbesserte Compliance- und Datenschutzfunktionen
- Intune: Vollständiges Mobile Device Management
Für KMU, die bisher mit Business Standard oder Basic arbeiten, lohnt sich ein Upgrade-Vergleich: Business Premium bietet deutlich mehr Sicherheit zum gleichen Preis wie bisher.
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Preisanpassungen mit dem massiven Ausbau der Plattform in den letzten Jahren. Konkret werden folgende Neuerungen in die Standard-Pläne integriert:
Neue KI-Funktionen (in ausgewählten Plänen)
- Copilot Chat: KI-gestützte Chaterfahrung mit Web-Grounding und Formulierungsassistent
- KI-Datenanalyse: Intelligente Auswertungen direkt in Teams und Outlook
- Automatische Zusammenfassungen: Meeting-Protokolle und E-Mail-Zusammenfassungen
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Verbesserte Anti-Phishing- und Anti-Malware-Filter
- Automatische Erkennung und Reaktion auf Bedrohungen
- Erweiterte Audit-Protokollierung für Compliance-Anforderungen
Neue Produktivitätswerkzeuge
- Microsoft Loop für kollaboratives Arbeiten
- Clipchamp für Videobearbeitung
- Erweiterte Bookings- und Forms-Funktionen
Was bedeutet das konkret für Schweizer KMU?
Szenario 1: Sie nutzen Business Basic (CHF 4.90/User/Monat)
Mit der Erhöhung auf ca. CHF 5.70 steigen Ihre Kosten bei 10 Benutzern um rund CHF 96 pro Jahr. Prüfen Sie, ob ein Upgrade auf Business Standard oder Premium sinnvoll wäre – insbesondere wenn Sie Desktop-Apps oder erweiterte Sicherheitsfunktionen benötigen.
Szenario 2: Sie nutzen Business Standard (CHF 10.10/User/Monat)
Bei 10 Benutzern bedeutet die Erhöhung auf ca. CHF 11.30 Mehrkosten von rund CHF 144 pro Jahr. Angesichts der neuen KI-Funktionen und des unveränderten Preises von Business Premium könnte ein Upgrade interessant sein.
Szenario 3: Sie nutzen Business Premium (CHF 17.80/User/Monat)
Keine Preiserhöhung – und Sie profitieren trotzdem von allen neuen Funktionen. Business Premium bleibt die umfassendste und sicherste Lösung für KMU.
Jetzt handeln: So profitieren Sie vom aktuellen Preisniveau
Die Preissenkung vom Februar 2026 bietet ein strategisches Zeitfenster: Wer jetzt ein Jahresabonnement oder einen mehrjährigen Vertrag abschliesst, sichert sich die aktuell tieferen Preise – bevor die Erhöhungen im Juli 2026 greifen.
Unsere Empfehlungen für Schweizer KMU:
- Lizenzbestand prüfen: Welche Pläne nutzen Ihre Mitarbeitenden tatsächlich? Gibt es ungenutzte Lizenzen?
- Upgrade-Potenzial analysieren: Lohnt sich ein Wechsel von Basic/Standard auf Premium?
- Vertragslaufzeit optimieren: Jahresverträge schützen vor kurzfristigen Preisanpassungen
- Rechtzeitig verlängern: Bestehende Abonnements vor Juli 2026 zu aktuellen Konditionen verlängern
Checkliste: Microsoft 365 Lizenzoptimierung vor Juli 2026
| Aufgabe | Priorität | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Aktuelle Lizenzen und Nutzung inventarisieren | Hoch | 1-2 Stunden |
| Ungenutzte Lizenzen identifizieren und kündigen | Hoch | 30 Minuten |
| Business Premium vs. Standard/Basic vergleichen | Mittel | 1 Stunde |
| Jahresvertrag vor Juli 2026 abschliessen/verlängern | Hoch | 30 Minuten |
| Neue KI-Funktionen für Mitarbeitende aktivieren | Mittel | 2-4 Stunden |
| Sicherheitsrichtlinien mit neuen Features aktualisieren | Mittel | 2-3 Stunden |
Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt
Die Kombination aus der aktuellen Preissenkung (Februar 2026) und der bevorstehenden Erhöhung (Juli 2026) schafft ein einmaliges strategisches Fenster für Schweizer KMU. Wer seine Microsoft-365-Lizenzen jetzt optimiert und Verträge zu den aktuell tieferen Preisen abschliesst, spart langfristig.
Als zertifizierter Microsoft Partner begleiten wir KMU in der Zentralschweiz bei der Lizenzoptimierung, dem Upgrade auf Business Premium und der Aktivierung neuer Sicherheits- und KI-Funktionen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Lizenzanalyse.
Quellen: Microsoft 365 Blog (Dezember 2025), Microsoft Licensing News, Microsoft Schweiz Preisseite (März 2026). Alle Preisangaben exkl. MwSt., Jahresabonnement. Angaben können seitens Microsoft jederzeit angepasst werden.
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